Отвечать ли на запрос налоговой о запросе документов?


Вы имеете право и вовсе не отвечать на подобные запросы, но чтобы избежать дальнейших телодвижений со стороны доблестной Налоговой Инспекции целесообразно составить и отправить в срок письменный ответ на этот документ. Необходимо сделать ссылкой на нормы, которые подтверждают ваше право отказать в предоставлении информации и копий документов. В соответствии пп. 20.1.6 Налогового кодекса Украины органы государственной налоговой службы действительно имеют право получать безвозмездно от плательщиков информацию, справки, копии документов (удостоверенные подписью плательщика или его должностным лицом и скрепленные печатью (при наличии)) о финансово-хозяйственной деятельности, получаемых доходах, расходах плательщиков. Но все это только в порядке и на основаниях, определенных НКУ.

Требовать в запросе оригиналы документов налоговики не имеют права. Как гласит п. 85.1 НКУ, затребовать документы от плательщика в случаях, не предусмотренных НКУ, запрещено. Оригиналы документов о финансовой-хозяйственной деятельности плательщик должен предоставить в следующих ситуациях:

1) после начала проверки, если эти документы проверяют или они каким-либо образом связаны с предметом проверки. Их необходимо предоставить в полном объеме (п. 85.2 НКУ);

2) при изъятии документов в случаях, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством и по решению суда (п. п. 20.1.40, 85.5 НКУ).

Другие случаи предоставления оригиналов документов НКУ не известны. Пункт 16.1.5 НКУ, на который ссылается орган налоговая, обязывает плательщика предоставлять документы (а не их копии!), связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов в случаях, определенных законодательством, надлежащим образом оформленное письменное требование контролеров. В нем должны быть приведены основания для такого предоставления. Если какое-либо из перечисленных оснований для предоставления оригиналов документов в вашем случае отсутствует, то орган не имеет права их требовать.

Основания и процедура

Основания и процедура подачи запросов органами ГНС о предоставлении информации и ее документальном подтверждении определены п. 73.3 НКУ, а также Порядком периодического предоставления информации органам государственной налоговой службы и получения информации указанными органами по письменному запросу, утвержденным постановлением КМУ от 27.12.10 г. № 1245. Такой письменный запрос возможен при наличии одного из оснований (абз. 3 п. 73.3 НКУ), а это произойдет по результатам анализа налоговой информации, полученной в установленном законом порядке, обнаружены факты, свидетельствующие о нарушении плательщиком налогового, валютного и иного законодательства, контроль соблюдения которого возложен на органы ГНС или для определения уровня обычных цен на товары (работы, услуги) в ходе проведения проверок. Кроме этого, в случае если выявлена недостоверность данных, содержащихся в налоговых декларациях, предоставленных плательщиком. Еще одним вариантом может быть в том случае, если в отношении плательщика подана жалоба о непредоставлении им налоговой накладной покупателю или о нарушении правил заполнения налоговой накладной. Также в случае проведения встречной сверки и в иных случаях, определенных НКУ. Запрос на предоставление информации и ее документального подтверждения должен быть подписан руководителем (его заместителем) органа ГНС и содержать: ссылку на нормы закона, которые дают налоговикам право на получение информации; основания для направления запроса; перечень запрашиваемой информации; перечень подтверждающих ее документов (при необходимости).

В ответе следует указать, что у плательщика нет законных оснований для удовлетворения требования относительно предоставления пояснений и документов, однако он не намерен препятствовать органу ГНС в исполнении им своих функций и никоим образом не отказывается от предоставления информации. Но следует сделать ударение на том, что предоставление такой информации и копий документов возможно только на основании и в порядке, установленных НКУ.

Если вам нужно подготовить ответ налоговой, мы предоставим юридические услуги в Николаеве.