Апостиль и легализация документов

 

Легализация документов

Уважаемые коллеги, клиенты СКОРО открытие представительства компании «Profalians» в г. Киеве.

Легализация документа необходима для придания ему юридической силы на территории другого государства. Таким образом, для отправки документа, выданного на территории Украины, за рубеж, Вы обязаны его легализовать.

Существует два вида оформления документов:

проставление штампа «Апостиль»
легализация (МИНЮСТ, МИД, консульство)

Апостилирование документов — это упрощенная процедура легализации, принятая странами-участниками Гаагской конвенции 1961 года. В этом случае для признания документа за границей достаточно поставить на него специальный штамп «Апостиль» в Киеве в профильном министерстве.

Если на документе проставлен апостиль, то такие документы легализовать не нужно.

Апостиль проставляется для всех стран, кроме Дании, Арабских Эмиратов, Ливии, Канады, Бразилии, и некоторых других стран. Для этих стран применяется процедура легализации.

Консульская легализация — это утвержденная международным правом процедура, направленная на признание документов за рубежом. Данной процедуре подвергаются официальные документы, предназначенные для стран, которые не является участниками Гаагской конвенции, или не признающие Украину полноправным участником Конвенции (Германия).

Консульская легализация официальных документов включает в себя несколько этапов:

легализацию документов в Министерстве юстиции или в Министерстве образования;
легализацию в Министерстве внутренних дел;
перевод документов и нотариальное заверение;
легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.
Однако легализированный документ будет иметь силу только в той стране, в посольстве/консульстве которой он были легализирован.

На какие документы проставляется апостиль

Апостиль — проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Действие Гаагской Конвенции распространяется на документы о гражданском состоянии

свидетельство о рождении
свидетельство о браке
свидетельство о разводе
свидетельство о смерти
справки из органов ЗАГС
документы об образовании
дипломы с приложениями
аттестаты с приложениями
Особые случаи:

Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство ОГРН и т.д. уставы обществ на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года

Апостиль проставляется только на оригинал

на заявления
согласия
доверенности
и другие документы, удостоверенные нотариусом (кроме копий с оригиналов документов, засвидетельствованных им)

На какие документы НЕ проставляется апостиль:

1. Гаагская конвенция не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами», а также на «административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).

2. Проставление апостиля не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации).

В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.

Сроки апостилирования документов:

МинЮст – срочно 1-2 дня, не срочно 5-7 дней;

МИД – срочно 1-2 дня, не срочно 6-7 дней;

МинОбр – срочно 3-6 дней, не срочно 45-60 дней.

МинФин – от 3дн до 10 дней.

Минобразования – от 3дн до 40 дней.

Сроки легализации документов:

МинЮст или МИД – срочно 1-3 дня, не срочно 5-7 дней;

МинОбр – срочно 3-6 дней, не срочно 30-60 дней;

Посольство/консульство страны назначения – 7-30 дней.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

 

9785689542 2407633969 61096052986243070137 85199087538717140916

 

Новые виды апостилей:

apostil-1

 

apostil-2